证件更新 问与答

Q:如果我未能在 Offer Letter 上规定的时间内完成课程,怎么办?
A:请注意,您不能在马来西亚停留时间超过您被规定的时间。如果您未能在规定的时间内完成课程,您需要向学院申请支持信函,解释需要延长学生签证的原因。学生签证延长的期限将由 EMGS/移民局做出最终决定。如果理由被接受,EMGS 将批准申请,并在学生签证上盖上 FINAL 戳记。

Q:如果延期续签学生签证的提交时间晚了怎么办?
A:林国荣创新科技大学将对迟交续签学生签证的学生收取罚款。如果学生在到期前提交少于 4 周,将需要支付特别通行证罚款 RM1,700 和移民局罚款。

Q:我需要在新/续签/重新申请表格中提供哪些文件?
A:填写大学国际学生服务部(ISSD)提供的学生签证和移民表格。您需要提供的支持文件包括:

  • 1张护照尺寸的照片。
  • 学费支付收据(一年学费的费用为一年的学生签证)。
  • 医疗保险费用收据。
  • 学生签证的移民费(各国的费用不同)。
    续签的批准取决于:
  • 护照 – 学生护照应该有至少1年半(18个月)的有效期。
  • 出勤率 – 第一次续签时学生的出勤率必须达到或超过95%,后续续签时为80%。
    此外,连续三(3)天缺席课堂的学生必须向马来西亚移民局提供有效的理由。
  • 学业成绩 – 学生必须至少达到 CGPA:2.00(累积平均绩点)。
    任何 CGPA 低于 2.00 的人必须向马来西亚移民局写一封上诉信(上诉仅限一次)。他们必须重新申请,离开并在获得新的签证批准信(VAL)后返回马来西亚。
  • 马来西亚移民局保留基于学术成绩和出勤率不佳而取消学生签证的权利。

 

Q:完成学生签证续签需要多长时间?
A:完成续签学生签证的过程大约需要 4-6 周,具体取决于完整文件和到款时间,您必须在签证部门柜台提交文件。续签申请必须通过大学提交给 EMGS 获得支持信后,才能提交到移民局进行贴签认证。

Q:学生签证续签过程需要多长时间?
A:学生签证续签过程至少需要 22 个工作日。根据马来西亚教育全球服务(EMGS)收到的申请数量,此持续时间可能会有所变化。

Q:如果移民局/ EMGS 拒绝我的续签申请怎么办?
A:如果您的学生签证续签申请被 EMGS/马来西亚移民局拒绝,您需要延期您的学业并返回您的国家。您需要重新申请学生签证,并且只有在 EMGS/移民局批准签证批准信(VAL)后才能前来马来西亚。

Q:我在申请续签时需要提交护照吗?
A:不需要。只有当 EMGS 跟踪器显示进度达到 90% 时(提交文件后至少 4 周),您才需要提交您的原始护照。

Q:我想邮寄护照进行续签,然后返回我的国家/或者乘飞机旅行。我可以在护照准备好之前购买机票吗?
A:不行!学生在获得学生通行证/护照之前不允许购买任何机票,以避免之后出现任何问题。请注意,续签过程需要 4-6 周的时间。林国荣创新科技大学对移民部门的任何延误概不负责。

Q:我应该何时提交原始护照以领取新的学生通行证?
A:请在当前学生通行证到期前一个月(例如:如果学生通行证的到期日期是 2020年4月1日,则必须在 2020年3月1日 提交)。

Q:我需要在回国前续签我的学生签证,而我刚刚提交了我的护照。大学的签证部门如何加快我的签证续签过程?
A:学生必须在学生签证到期前两(2)个月提交护照,并附上机票预订以估计旅行日期。大学的签证部门无法加快此过程,因为这涉及到多个政府机构。

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Q:一旦我收到新护照,我应该做什么?
A:您需要立即将新旧两本原始护照连同其他必要文件一起提交给 VPU,以便进行转移学生通行证申请。

Q:如果我丢失了护照该怎么办?
A:

  • 做一份警方报告
  • 从大学注册部门获得认证信
  • 携带警方报告和认证信到您所在国家的大使馆申请新护照
  • 获得大使馆的信函,说明新护照正在办理中
  • 把大使馆的信件提交给签证部门
  • 一旦新护照准备就绪,将新护照、大使馆的信函(说明学生已获发新护照)、签证复印件(如有)、警方报告一起提交给签证部门。

 

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Q:在我完成学业后,我想离开马来西亚。我应该取消我的学生通行证吗?
A:是的。一旦您完成学业,您需要取消学生通行证。请将完成信、原护照和必要文件提交给签证部门,以取消学生通行证。

Q:如果我无法及时回来上课,我需要取消学生通行证吗?
A:是的。如果您未注册/未返回/超过三个月未上课,您需要取消学生通行证。若要继续在林国荣创新科技大学学习,您必须提交必要文件并支付签证费以申请新的学生通行证。
请注意,您将必须遵循新的学生流程,例如返回您的国家,在国外等待您的签证批准信(VAL),在马来西亚大使馆申请新的单次入境签证(如有必要)。

Q:我目前的学生通行证还有效几个月。我觉得取消它有点浪费。我可以以后取消它吗?
A:不行!您必须立即取消您当前的学生通行证。如果未遵守此程序,大学将通知马来西亚高等教育部(MOHE)、马来西亚移民局和马来西亚皇家警察局。您可能会被列入黑名单,并被遣送回国。您可能会被禁止一段时间内再次进入马来西亚。

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Q:如果我持有马来西亚居民证,或者我想要兼职修读研究生课程,我是否需要申请签证?
A:您需要提供一封来自移民局的批准并允许您在该通行证下学习的信函。此外,您还需要给我们写一封信,说明您没有学生签证,并将承担与此相关的所有未来责任。

Q:我的签证或护照仍在办理中,我怎么参加全球课堂?
A:您将无法参加全球课堂。为避免麻烦,请在到期前三(3)个月提交您的护照以进行学生签证续签。

Q:签证部门的电话号码是多少?
A:您可以联系以下任何一个电话号码:+603-83178661 / 8645 / 8712 / 8707 / 8706。

Q:我持有工作许可证/家属签证。我仍然需要申请学生签证吗?
A:是的,您必须申请学生签证。在任何情况下,持有工作许可证/家属签证的学生都不允许在此签证下学习。

Q:为什么新/续签/重新申请的费用这么贵?
A:所有费用均应支付给马来西亚移民局和马来教育西亚全球服务(EMGS)。支付包括医疗费、处理费和签证费。

Q:我的学生门户显示我的学生签证即将到期。我甚至还没有学生签证,为什么会这样?
A:如果您为特别通行证提交了护照,大学签证部门将更新学生门户的到期日期,同时等待签证批准。
注:您需要至少有 2 个月的有效学生签证才能激活您的学生门户。

Q:我如何获得我的医疗参考号码?
A:刚到达马来西亚的新生必须向大学签证部门出示他们的签证批准信(VAL)和护照,以获得他们的医疗号码。对于正在更新学生签证的学生,EMGS 将在收到学生完整的续签申请两(2)周后提供医疗号码。

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Q:我需要为配偶签证支付哪些费用?
A:

  • Pass(准证费) – 每年或不满一年收取90令吉。
  • Processing fee(处理费) – 50令吉。
  • Journey Performed Visa Fee(行程签证费) – 收取500令吉(如需要)。
  • Visa fee (签证费)根据个人国籍而定。

 

Q:如何申请配偶签证?
A:在签证到期前三(3)个月提交护照以进行学生签证的更新。

Q:我是否有资格申请配偶签证?
A:配偶签证仅适用于研究生的家庭成员(丈夫、妻子、子女或父母),在他们的学习期间可以在马来西亚逗留。
符合资格的人包括:

  • 丈夫/妻子。
  • 21岁以下的子女。
  • 残疾/有特殊需要的子女。
  • 法定收养的子女。

 

Q:申请配偶签证需要哪些支持文件?
A:

  • 公司的授权信和授权信。
  • DP11A表格(家属信息)和近期护照尺寸照片。
  • 与外籍人士的关系证明(如果文件既不是英文又不是马来文,必须由大使馆官员认证翻译)。
  • 完整配偶护照的复印件(中国公民需要两份复印件)。
  • 完整外籍人士护照的复印件。

 

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TC Gan